倉庫管理系統(tǒng)(WMS)是一項(xiàng)創(chuàng)新，主要充當(dāng)倉庫運(yùn)營的大腦。它可以管理復(fù)雜的倉庫任務(wù)，例如揀選動(dòng)作、位置跟蹤和庫存控制，從而提高整體效率。然而，單靠WMS并不能發(fā)揮其全部潛力。基于云的WMS的優(yōu)勢之一是它能夠與其他技術(shù)和軟件無縫集成，從而簡化倉庫流程，在本文中，我們將解釋您需要了解的有關(guān)WMS集成的所有信息，從其定義到不同類型，并分享WMS如何幫助您的業(yè)務(wù)。

一、什么是WMS集成？

倉庫管理系統(tǒng)(WMS)是一種簡化和集中倉庫內(nèi)所有操作的軟件，從收貨到發(fā)貨。WMS是供應(yīng)鏈的中心樞紐，可實(shí)時(shí)查看整個(gè)倉庫甚至運(yùn)輸途中的庫存水平。這種全面的視圖不僅限于庫存管理。WMS軟件為您提供了優(yōu)化揀選和包裝流程、有效的利用資源和生成有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析的工具。

倉庫管理系統(tǒng)集成，或WMS集成，是將系統(tǒng)連接到其他業(yè)務(wù)解決方案的過程。

商業(yè)軟件系統(tǒng)包括企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、分銷管理系統(tǒng)（DMS）、客戶關(guān)系管理（CRM）、會(huì)計(jì)軟件和電子商務(wù)平臺(tái)。

這些集成促進(jìn)了倉庫和其他業(yè)務(wù)功能之間的無縫通信和數(shù)據(jù)流，優(yōu)化了庫存管理、訂單處理、運(yùn)輸和客戶服務(wù)。

例如，WMS集成允許您自動(dòng)更新整個(gè)系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)，確保庫存信息保持準(zhǔn)確和一致。

二、5種WMS集成類型

WMS集成涉及將您的倉庫管理系統(tǒng)與其他各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來，以簡化操作、增強(qiáng)數(shù)據(jù)流并優(yōu)化整體效率。以下是WMS集成的主要類型：

1、會(huì)計(jì)與ERP集成

會(huì)計(jì)和ERP集成將您的WMS與會(huì)計(jì)軟件（例如應(yīng)付賬款/應(yīng)收賬款系統(tǒng)）和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)連接起來。

這些集成確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性并反映新的業(yè)務(wù)活動(dòng)，例如銷售訂單和庫存變化。

此外，WMS還會(huì)自動(dòng)捕獲所有可計(jì)費(fèi)事件，例如接收、存儲(chǔ)、挑選、包裝和運(yùn)輸費(fèi)用，并在計(jì)費(fèi)期結(jié)束時(shí)為每個(gè)客戶生成發(fā)票。

與會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成還允許您快速將發(fā)票合并為單個(gè)月度報(bào)表，然后可以將其發(fā)送給客戶付款。

2、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)集成

電子數(shù)據(jù)交換(EDI)集成促進(jìn)了WMS與貿(mào)易伙伴之間業(yè)務(wù)文檔（例如采購訂單、發(fā)票和裝運(yùn)通知）的電子交換。

這種類型的集成標(biāo)準(zhǔn)化了數(shù)據(jù)通信，以提高交易速度、準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)效率。這消除了手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入的需要以及與之相關(guān)的潛在錯(cuò)誤。

3、市場或購物車集成

將WMS與在線購物車和市場相結(jié)合，可直接從銷售平臺(tái)簡化訂單履行流程。

此設(shè)置會(huì)自動(dòng)更新WMS和在線市場上的庫存水平和訂單狀態(tài)，并通過準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)信息提高客戶滿意度。

例如，如果您有一家電子商店，您可以通過API連接您的WMS，以便在訂單到達(dá)時(shí)自動(dòng)將訂單（包括所有訂單詳細(xì)信息）直接發(fā)送到WMS。

4、移動(dòng)條碼掃描

將您的WMS與移動(dòng)條碼掃描相結(jié)合，可以讓您的系統(tǒng)將掃描的條碼識(shí)別為不同平臺(tái)領(lǐng)域（例如庫存跟蹤和質(zhì)量檢查）的輸入。

例如，在挑選過程中，您只需掃描物品的條形碼，系統(tǒng)就會(huì)立即將其標(biāo)記為已挑選。

無需手動(dòng)記錄長SKU、UPC或序列號(hào)，因?yàn)橄到y(tǒng)只需一次掃描即可捕獲所有這些信息。

5、運(yùn)輸承運(yùn)商整合

運(yùn)輸承運(yùn)商集成將您的 WMS 與各種運(yùn)輸承運(yùn)商連接起來，包括 FedEx、UPS、DHL 和 USPS。

這種集成可以自動(dòng)創(chuàng)建運(yùn)輸標(biāo)簽、跟蹤貨運(yùn)并更新訂單狀態(tài)，從而減少人工錯(cuò)誤并縮短交貨時(shí)間。

三、WMS集成的主要優(yōu)勢

WMS集成提供了許多好處，包括簡化操作、提高準(zhǔn)確性并改善客戶服務(wù)。

以下是它的一些主要優(yōu)點(diǎn)：

1、增強(qiáng)庫存管理：將您的WMS與ERP系統(tǒng)集成可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫存跟蹤。例如，當(dāng)您在數(shù)字店面銷售產(chǎn)品時(shí)，庫存水平會(huì)自動(dòng)在所有平臺(tái)上更新。這有助于防止銷售過剩或缺貨。

2、高效的訂單處理：將WMS與訂單管理系統(tǒng)連接起來，企業(yè)可以自動(dòng)化訂單履行流程。例如，當(dāng)客戶下訂單時(shí)，WMS會(huì)立即生成一個(gè)揀貨清單（倉庫揀貨員用來履行客戶訂單的文檔），然后分配近的可用庫存，從而加快交貨時(shí)間。

3、提高可視性：所有數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)地方，倉庫管理人員可以全面了解倉庫運(yùn)營情況。這可以幫助他們在問題升級(jí)之前發(fā)現(xiàn)潛在問題，優(yōu)化貨物布局和流動(dòng)，調(diào)整人員配備水平以滿足需求，并優(yōu)化庫存水平以降低持有成本。

4、提高運(yùn)輸準(zhǔn)確性：WMS與運(yùn)輸軟件集成，可根據(jù)新訂單信息自動(dòng)生成運(yùn)輸標(biāo)簽和文檔。此過程可有效地減少手動(dòng)輸入的錯(cuò)誤，并提高貨運(yùn)跟蹤的準(zhǔn)確性。例如，WMS會(huì)根據(jù)目的地和重量自動(dòng)選擇具成本效益的運(yùn)輸方式，更新系統(tǒng)，然后通知客戶。

5、提高客戶滿意度：WMS和CRM系統(tǒng)之間的無縫集成可以顯著增強(qiáng)客戶服務(wù)。例如，客戶服務(wù)代表可以訪問有關(guān)訂單狀態(tài)和庫存水平的實(shí)時(shí)信息，從而能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向客戶提供訂單更新信息。

6、成本控制和財(cái)務(wù)洞察：將WMS與財(cái)務(wù)軟件集成有助于準(zhǔn)確跟蹤與倉庫運(yùn)營相關(guān)的成本，例如人工、倉儲(chǔ)和運(yùn)輸。例如，通過分析WMS和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，您可以確定浪費(fèi)發(fā)生的領(lǐng)域，例如過多的包裝材料或倉庫空間利用效率低下。